Jak udostępniać Kalendarz Google? Życie jest bardzo dynamiczne, a co za tym idzie, coraz więcej osób przekonuje się do pracy z internetowymi notatnikami oraz kalendarzami. Jaka jest zaleta takiego rozwiązania? Przede wszystkim masz wszystko zawsze przy sobie. Poza tym można się bardzo łatwo dzielić informacją. W ten sposób można udostępniać poszczególne wydarzenia lub nawet cały kalendarz tak, aby inni współpracownicy mieli do niego dostęp.
Co to Kalendarz Google?
To jedna z najpopularniejszych usług kalendarzy online. Możesz korzystać z niego na każdym urządzeniu, gdzie masz tylko dostęp do internetu. Wszystko za sprawą tego, że Kalendarz Google działa za pośrednictwem przeglądarki internetowej. W urządzaniach z Androidem lub iOS można korzystać dodatkowo z aplikacji mobilnej. Sam Kalendarz Google jest bardzo prostą aplikacją i zapewnia szybkie działanie. Jego obsługa jest intuicyjna i nie potrzeba do tego żadnych poważnych szkoleń. Jeśli korzystasz na co dzień lub w pracy z innych usług Google takich jak Gmail oraz Google Keep, wówczas wszystko będzie ze sobą dobrze współpracować i zapewniać przepływ informacji oszczędzając w ten sam sposób Twój czas. Oczywiście można korzystać też z innych kalendarzy na Androida a ich jest sporo.
Po co udostępniać Kalendarz Google?
To bardzo ważny element współpracy w zespole. W ten sposób można widzieć przede wszystkim, jaka jest dostępność drugiej osoby i kiedy można przykładowo umówić spotkanie. Dzięki temu znacznie łatwiej zorganizować całą pracę zespołu. Za pośrednictwem kalendarza można również określać czas wykonywania konkretnych czynności i zajęć.
Czy udostępnianie Kalendarza Google jest bezpieczne?
Nie ma w tym niczego niebezpiecznego, dopóki użytkownik sam nie popełni żadnego błędu. Mowa tutaj przede wszystkim o udostępnieniu kalendarza do innego użytkownika, który otrzyma dostęp do Twoich wydarzeń oraz wszystkich informacji, jakie trzymasz w swoim kalendarzu. Dlatego podczas tej czynności należy być bardzo ostrożnym i dokładnie sprawdzić do kogo wysyła się możliwość przeglądania kalendarza.
Jak udostępniać Kalendarz Google? Jest to bardzo prosta czynność
To pytanie może pojawić się w głowie bardzo szybko – zaraz po pierwszych krokach z usługą od technologicznego giganta. Nie jest to czynność trudna, ale faktycznie czasami na pierwszy rzut oka nie jest łatwo się w tym połapać. Należy wykonać poniższe kroki:
- Otwórz Kalendarz Google.
- Po lewej stronie trzeba odszukać sekcji Moje kalendarze. Następnie rozwiń, korzystając ze strzałki obok.
- Wybierz kalendarz, który chcesz udostępnić i wybierz Więcej.
- Kliknij Ustawienia i udostępnianie.
- Znajdź sekcję Udostępnij wybranym osobom.
- Dodaj osoby, które chcesz, aby widziały Twój kalendarz.
- Naciśnij Wyślij.
- Odbiorca otrzyma wiadomość e-mail – aby widzieć udostępniony kalendarz, musi zaakceptować prośbę.
Od tej pory otwierając Kalendarz Google, widoczne będą wydarzenia użytkownika, który dokonał udostępnienia. Oczywiście nie trzeba widzieć tego przez cały czas i można wyłączać widoczność i wracać do widoku zawsze wtedy, kiedy faktycznie tego potrzebujesz.
Jak udostępniać Kalendarz Google? Nie jest to trudną czynnością. Wystarczy jedynie odszukać opcję ukrytą w ustawieniach usługi. Następnie pozostaje określić użytkowników, którzy będą mieć możliwość podglądania wydarzeń. Po zaakceptowaniu prośby, którą odbiorca dostanie na maila, wszystkie wydarzenia będą widoczne w jego kalendarzu. Udostępnianie kalendarza jest bardzo dużym udogodnieniem w codziennej pracy zespołowej.
Sprawdź także: Najlepsze kalendarze na Androida – proste i funkcjonalne
Źródło zdjęcia głównego: Gaining Visuals / Unsplash