Z uwagi na pandemię COVID-19 część osób dwa lata temu przeszła na pracę zdalną, a studenci i uczniowie musieli chodzić na lekcje wirtualnie. Pandemia już wygasła, ale praca zdalna została w wielu branżach na dłużej, a pracownicy nie chcą wracać do biur. Nic dziwnego, Microsoft Teams jest wygodnym narzędziem, które pozwala wykonywać wiele obowiązków biurowych z pokojowej kanapy. Pandemia koronawirusa otworzyła wielu branżom możliwości, jakie wcześniej nie były brane pod uwagę. Chcąc poprawić wrażenia zdalnej pracy, gigant z Redmond staje naprzeciw oczekiwaniom rynku pracy, wciąż wprowadza nowe funkcje do Microsoft Teams i wzbogaca program o nowe możliwości. Przyjrzyjmy się temu, co pojawiło się w ostatnim czasie.
Sprawdź też: Kupuj iPhone’a 13 w szokującej promocji, zanim inflacja podniesie jego cenę! Spiesz się!
Nowości Microsoft Teams
Ulepszone spotkania
Ostatnie nowości Microsoft Teams wprowadzają ogrom ulepszeń w obszarze spotkań. Oto najbardziej przydatne z nich:
Scena podczas PowerPoint Live
Cameo to nowe środowisko PowerPoint, które bezproblemowo integruje kanał aparatu usługi Teams z prezentacją. W ten sposób dostosowuje miejsca wyświetlania danej osoby na slajdach, oferując zalecenia dotyczące układu. Funkcja sprawia, że prezentacja wygląda jeszcze bardziej profesjonalnie niż dotychczas.
Ulepszone powiadomienia
Microsoft Teams ulepszyło też obszar powiadomień podczas spotkania. Są teraz mniej rozpraszające uwagę użytkownika. Pojawiają się w górnej środkowej części sceny spotkania, a dymki układają się jeden na drugi. Pozwala to uniknąć nakładania się powiadomień i zapewnia czystsze wrażenia wizualne.
Wspólne adnotacje
Wspólne adnotacje to chyba moja ulubiona funkcja ostatnich nowości Microsoft Teams. Umożliwia ona uczestnikom spotkań szybkie dodawanie notatek do tego, co znajduje się na udostępnionym ekranie. Najlepiej sprawdza się to w programie Word, kiedy każdy uczestnik może dodać swój komentarz czy rysunek. Sposobów na dodawanie adnotacji jest wiele, a narzędzie to jest genialne do pracy zdalnej w czasie rzeczywistym.
Tłumaczenia językowe i transkrypcja podczas nagrywania
Language interpretation to nowa funkcja, która umożliwia tłumaczenie tego, co mówi mówca na inny język w czasie rzeczywistym, bez zakłócania przepływu i przekazu mówcy. Jest to potężne rozwiązanie, które pozwala zrozumieć wszystkim uczestnikom treści komunikowane w innym języku. Pozwala też na bardziej efektywną i produktywną współpracę podczas spotkania.
W kwestii tłumaczeń Microsoft udostępnił też narzędzie, które umożliwia tworzyć transkrypcje spotkań automatycznie podczas ich nagrywania. Jeśli administratorzy IT włączą tę opcję, organizator spotkania może ustawić opcję „Nagrywaj spotkanie automatycznie”, transkrypcja spotkania rozpocznie się wraz z jego rozpoczęciem.
Konwertowanie plików
Microsoft udostępnił też proste narzędzie do konwertowania ankiet lub quizów w Wordzie, lub formacie PDF na formularze Microsoft Forms.
Tryb Razem i przypisanie członków do podgrup
Tryb Razem dostępny jest na Microsoft Teams już od dawna. Jednak teraz, organizatorzy spotkań, a także prezenterzy mogą wybrać ten tryb dla wszystkich uczestników.
Przypisanie członków kanału do pokoi podgrup
Obecnie do pokoju podgrupy można przypisać jedynie uczestników zaproszonych na spotkanie. Nowa aktualizacja pozwala na zrobienie tego w stosunku do osób spoza grona zaproszonych.
Ulepszenia na innych urządzeniach
Gdy użytkownik dołączy do spotkania aplikacji Teams przy użyciu wielu urządzeń, zazwyczaj chce opuścić spotkanie na każdym z nich. Teraz może to zrobić za pomocą jednego kliknięcia.
Ponadto w przypadku smartfonów z iOS i Androidem, szuflada powiadomień na wiadomości w trakcie spotkania umożliwia podgląd, zwijanie i usuwanie wszystkich informacji jednym dotknięciem. Systemy mobilne zostały też zaopatrzone w transkrypcję spotkań usługi Teams.
Na Windowsie Microsoft ulepszył wrażenia z wyświetlania pierwszego rzędu. Dotyczy to przede wszystkim ekranów 21:9. Ponadto goście mogą brać udział w spotkaniu za pomocą tzw. meeting ID. Uczestnicy spotkania mogą też kontrolować tłumienie hałasu w pokojach aplikacji Teams na Windowsie. Na tym systemie przeprojektowano też interfejs udostępniania, który stał się bardziej użyteczny. Ponadto można przypiąć lub ukryć wideo pokoju z przodu ekranu.
Połączenia i wiadomości
Microsoft zadbał też o ulepszenie obszarów połączeń i wiadomości. Pojawi się tu opcja wstrzymania muzyki podczas połączeń. Użytkownicy dostali też możliwość blokowania połączeń przychodzących ze wszystkich numerów, a nie tylko tych określonych.
Wsparcie dla nowych urządzeń
Co miesiąc Microsoft stara się dodawać wsparcie nowych urządzeń, które będą idealne dla Teams. Oto najciekawsze nowości:
- Poly CCX 505 – jest to telefon multimedialny z kolorowym ekranem dotykowym i zintegrowanym Wi-Fi. Idealnie nadaje się do elastycznych, współdzielonych i domowych przestrzeni biurowych. Urządzenie ma dostęp do kontaktów i spotkań Teams. Tak powinny wyglądać stacjonarne telefony przyszłości!
- Logitech Brio 500 i 505 – to kamery certyfikowane dla Microsoft Teams. Są wyposażone w takie funkcje, jak zaawansowana korekcja światła i mikrofony z redukcją szumów. Jedna z opcji umożliwia przechylenie kamery w dół, co pozwala na zaprezentowanie przestrzeni roboczej na spotkaniu Teams.
Źródło: microsoft