Do tej pory umowa o pracę mogła być zawarta zdalnie, ale nie był to ani krótki, ani łatwy proces. Profil zaufany, będący rodzajem podpisu elektronicznego (ale nie kwalifikowanego), nie ma tu dostatecznej mocy — potrzebny jest podpis kwalifikowany. Teraz z pomocą przychodzi mObywatel z nową funkcją, pozwalającą na potwierdzenie swojej tożsamości za pomocą aplikacji. To rozwiązanie zaproponowane przez agencję zatrudnienia Trenkwalder, która wykorzystała funkcjonalność aplikacji mObywatel do potwierdzenia tożsamości (i w tym obszarze podpisała porozumienie z Ministerstwem Cyfryzacji).
Spis treści
mObywatel to nie tylko dokumenty
Aplikacja mObywatel, mimo kilku potknięć czy chwilowych awarii, najczęściej zyskuje uznanie w oczach Polaków. To już nie tylko miejsce, w którym zgromadzone są cyfrowe dokumenty, ale też usługi związane ze służbą zdrowia, kierowaniem pojazdami czy sprawami wyborczymi. Agencja zatrudnienia Trenkwalder wykorzystała jej funkcje do potwierdzania tożsamości osób podpisujących umowy o pracę.
Połączono w tym celu wewnętrzny system informatyczny agencji Trenkwalder z systemem do wydawania jednorazowych podpisów kwalifikowanych i z istniejącą już funkcjonalnością aplikacji mObywatel pozwalającą na potwierdzenie tożsamości. Z tego względu rozwiązanie to zadziała tylko dla umów zawieranych z agencją Trenkwalder (firma podpisała porozumienie z Ministerstwem Cyfryzacji w sprawie
wykorzystania dodatkowej funkcjonalności mObywatela), ale może kiedyś będzie to powszechne rozwiązanie.
To świetny pomysł zwłaszcza dla osób pracujących zdalnie, które są przyzwyczajone do załatwiania wielu rzeczy online. Potwierdzają to badania agencji Trenkwalder wśród ponad 800 pracowników. Aż 85 proc. ankietowanych uważa, że możliwość podpisania umowy o pracę drogą elektroniczną powinna być standardem. Niestety nie zawsze nadążały za tym przepisy. Może teraz zacznie się to zmieniać.
Umowa o pracę — jak ją podpisać za pomocą aplikacji?
W praktyce aplikacja umożliwia wykonanie jednorazowego podpisu kwalifikowanego, który jest wystawiany po autoryzacji w aplikacji mObywatel.
Zdajemy sobie sprawę, że przyszłość rynku pracy wiąże się z rozwojem usług HR tech, dlatego szukaliśmy rozwiązania, które pozwoliłoby upowszechnić proces zdalnego podpisywania umów bez dodatkowych kosztów ze strony pracownika. Połączyliśmy w tym celu nasz system informatyczny, system do wystawiania jednorazowych podpisów kwalifikowanych i aplikację mObywatel, która potwierdza tożsamość, co jest niezbędne do wystawienia jednorazowego podpisu kwalifikowanego.
Ewelina Glińska-Kołodziej, Dyrektor Operacyjna agencji zatrudnienia Trenkwalder
Oto cały proces, krok po kroku:
- Pracownik otrzymuje e-mailem kod QR generowany przez system.
- Następnie skanuje go w aplikacji mObywatel.
- Wyraża zgodę na przekazanie swoich danych osobowych.
- Podpisuje umowę online za pomocą jednorazowego podpisu kwalifikowanego.
Podpisanie umowy zdalnie z wykorzystaniem aplikacji mobilnej mObywatel, którą oferuje agencja zatrudnienia Trenkwalder, można przeprowadzić w kilku prostych krokach – pracownik otrzymuje mailem kod QR generowany przez system, następnie skanuje go w aplikacji mObywatel, wyraża zgodę na przekazanie swoich danych osobowych, a na koniec już tylko podpisuje umowę online za pomocą jednorazowego podpisu kwalifikowanego.
Jeśli obie strony umowy w tym samym czasie są aktywne, to cały proces podpisania umowy trwa od 8 do 12 minut maksymalnie.
Ewelina Glińska-Kołodziej, Dyrektor Operacyjna agencji zatrudnienia Trenkwalder
Podsumowując, aplikacja mObywatel pozwoli na zdalne podpisanie umowy o pracę. I to zaledwie w kilka minut, bez wychodzenia z domu, osobistego pojawienia się w dziale HR, czekania na kuriera z dokumentami czy inwestowania w zestaw do podpisu kwalifikowanego. Choć na razie ogranicza się to tylko do jednej agencji, to i tak pomysł się nam zdecydowanie podoba. Niestety droga do powszechnego zawierania umów w ten sposób jest jeszcze długa.
Źródło: Puls HR, informacja prasowa Trenkwalder. Zdjęcie otwierające: Jolanta Szczepaniak / Android.com.pl
Część odnośników to linki afiliacyjne lub linki do ofert naszych partnerów. Po kliknięciu możesz zapoznać się z ceną i dostępnością wybranego przez nas produktu – nie ponosisz żadnych kosztów, a jednocześnie wspierasz niezależność zespołu redakcyjnego.