Microsoft 365 – jaki pakiet wybrać? Przegląd cen, możliwości oraz różnic

Microsoft stale rozwija swoje usługi i wdraża rozwiązania, które idą z duchem czasu. Taki jest właśnie Microsoft 365, który stawia na rozwiązania chmurowe i unifikację pakietu Office. Gigant z Redmond chce, aby użytkownicy mieli takie samo doświadczenie podczas korzystania z usług na różnych urządzeniach. Przyznam, że na razie wychodzi to dobrze, a aplikacje na smartfonach są podobne do tych, które znajdziemy na pecetach. Oczywiście korzystanie ze świetnie działających programów nie jest darmowe. Microsoft 365 dostępny jest w kilku pakietach dostosowanych do użytkowników.

Sprawdź też: Najtańszy laptop z Windows 11 na pokładzie – takiej ceny się nie spodziewałeś!

Microsoft 365 dla klientów indywidualnych

Microsoft 365 dostępny jest w różnych wersjach. Klienci indywidualni mogą skorzystać z dwóch głównych pakietów:

Microsoft 365 Personal

Zawiera takie aplikacje jak Word, Excel, PowerPoint, Defender, Outlook, OneNote, Clipchamp. Przeznaczone są one jednak tylko dla jednej osoby. Ponadto użytkownik może z nich korzystać na pięciu urządzeniach jednocześnie takich jak PC, Mac, iPhone, iPad czy smartfony i tablety z systemem Android. Klient dostaje też 1 TB przestrzeni dyskowej w chmurze. Za to wszystko należy zapłacić 299,99 za rok lub 29,99 zł za miesiąc.

Microsoft 365 Family

Zawiera aplikacje: Word, Excel, PowerPoint, Defender, Outlook, OneNote, Clipchamp oraz Family Safety. Pakiet jest przeznaczony dla 2 do 6 osób i można z niego korzystać nawet na pięciu urządzeniach jednocześnie w tym na komputerach, smartfonach i tabletach Apple lub z systemem Android, a także oczywiście na Windowsie. Klient ponadto otrzymuje do 6 TB przestrzeni dyskowej w chmurze (1 TB na osobę) oraz dodatkowe funkcje w aplikacji mobilnej Family Safety. Za to wszystko należy zapłacić 429,99 zł za rok lub 42,99 zł za miesiąc. Użytkownik może też wypróbować za darmo pakiet przez jeden miesiąc.

Office 2021

W tym miejscu dodam, że klienci indywidualni, którzy nie chcą kupić usługi Microsoft 365, mogą skorzystać z opcji nabycia standardowego Office 2021 dla użytkowników domowych i uczniów. Jego cena wynosi 639,99 zł, a taka wersja przeznaczona jest dla jednego użytkownika na jeden komputer i nie zawiera dodatkowych funkcji czy dostępu do chmury. Opcja ta ma jedynie trzy podstawowe aplikacje: Word, Excel i PowerPoint. Jej innym minusem brak aktualizacji do nowszych wersji, a więc brak dostępu do nowych funkcji. W dzisiejszych czasach trudną ją polecić.  

Wartość dodana Microsoft 365

Microsoft 365 jest oferowany w formie subskrypcji obejmującej zawsze aktualne funkcje pracy zespołowej zebrane w jedno zintegrowane środowisko. Dzięki subskrypcji bez dodatkowych opłat możesz zawsze korzystać z najnowszych funkcji, poprawek i aktualizacji zabezpieczeń, a także stale dostępnej pomocy technicznej. W dzisiejszym świecie jest to jedyne, słuszne rozwiązanie.

Co z połączeniem internetowym? Czy jest zawsze wymagane dla tej usługi? Dostęp do Internetu jest niezbędny, aby zainstalować i aktywować najnowsze wersje aplikacji i usług zawartych we wszystkich planach subskrypcji Microsoft 365. Internet jest także potrzebny do zarządzania kontem subskrypcji, na przykład do zainstalowania aplikacji Office na innych komputerach lub do zmiany opcji rozliczeń. Połączenie będzie wymagane także, aby aktualizować usługę Microsoft 365 i korzystać z automatycznych uaktualnień. Nie musisz być jednak online, aby używać aplikacji Office, takich jak Word, Excel i PowerPoint, ponieważ są one zainstalowane na komputerze.

Microsoft 365 dla klientów biznesowych

Microsoft zadbał także o odpowiednie pakiety dla firm w tym Microsoft 365 Business Basic, Business Standard oraz Business Premium.

Microsoft 365 Business Basic

Microsoft 365 Business Basic kosztuje 5,10 euro za użytkownika za miesiąc (bez VAT) – zawiera:

Funkcje łatwiejszej komunikacji:

• Opcję organizowania spotkań online i prowadzenia rozmów wideo nawet z 300 osobami za pomocą Microsoft Teams,
• Możliwość tworzenia witryn zespołów i udostępniania informacji, zawartości oraz plików w całym intranecie przy użyciu programu SharePoint,
• Hosting poczty e-mail ze skrzynką pocztową o rozmiarze 50 GB,
• Możliwość skorzystania z własnej niestandardowej nazwy domeny,
• Pocztę e-mail klasy biznesowej na urządzeniach przenośnych, tabletach i komputerach i w Internecie dzięki programowi Exchange,
• Możliwość zarządzania kalendarzem, udostępniania wolnych terminów i spotkań, planowania spotkań i korzystania z przypomnień,
• Możliwość konfigurowania nowych kont e-mail dla użytkowników i zarządzania nimi,

Lepszą synchronizację i zarządzanie danymi:

• 1 TB danych w chmurze OneDrive,
• Automatyczną synchronizację w OneDrive i SharePoint,
• Możliwość udostępniania linków dla gości z zewnątrz,
• Możliwość zarządzania treściami, aby tylko osoby z odpowiednimi uprawnieniami miały dostęp do informacji,
• Dostęp do plików i ich synchronizacja na różnych urządzeniach,

Zabezpieczenia i pomoc:

• Ochronę poczty przed spamem, złośliwym oprogramowaniem i znanymi zagrożeniami dzięki usłudze Exchange Online Protection,
• Zapewnienie zgodności z najważniejszymi normami i przepisami międzynarodowymi, regionalnymi i branżowymi dzięki ponad 1000 mechanizmów kontroli zabezpieczeń i prywatności,
• Zarządzanie dostępem do informacji biznesowych, ustalając grupy zabezpieczeń i uprawnienia niestandardowe,
• Możliwość tworzenia zasad dotyczących haseł, które wymagają od użytkowników resetowania haseł po upływie określonej liczby dni,
• Całodobową pomoc techniczną przez telefon i za pośrednictwem Internetu,
• Gwarancję dostępności na poziomie 99,9%,

Inne wartości dodane:

• Maksymalną liczbę użytkowników – 300,
• Licencję do użytku komercyjnego,
• Dostęp do Microsoft Forms,
• Możliwość tworzenia, edytowania, udostępniania i współtworzenia profesjonalnych diagramów i schematów blokowych w aplikacji Microsoft Visio dla sieci Web,
• Śledzenie informacji i prac najważniejszych dla Twojego zespołu za pomocą aplikacji Microsoft Lists,
• Aplikację Microsoft Bookings ułatwia klientom rezerwowanie terminów spotkań i zarządzanie nimi,

Microsoft 365 Business Standard

Microsoft 365 Business Standard kosztuje 10,5 euro za użytkownika za miesiąc i zawiera wszystkie funkcje opcji Business Basic plus dodatkowo:

• Możliwość organizowania seminariów internetowych, które obejmują strony rejestracji uczestników, potwierdzenia e-mail i raporty,
• Pełne, instalowane i zawsze aktualne wersje programów Outlook, Word, Excel, PowerPoint i OneNote dla systemu Windows lub dla komputerów Mac (oraz programów Access i Publisher tylko dla komputerów PC),
• Każdy użytkownik może zainstalować aplikacje pakietu Office na maksymalnie 5 komputerach PC lub Mac,

Microsoft 365 Business Premium

Microsoft 365 Business Premium kosztuje 18,6 euro za użytkownika za miesiąc i zawiera wszystkie funkcje poprzednich pakietów oraz dodatkowo:

Specjalne zabezpieczenia:

• Rozwiązanie Exchange Online — archiwum udostępnia nieograniczone archiwum w chmurze i pozwala stosować zasady długoterminowego przechowywania danych,
• Ochronę usługi Office 365 w usłudze Microsoft Defender, która pomaga chronić użytkowników przed wyrafinowanymi zagrożeniami ukrytymi w załącznikach i linkach przesyłanych pocztą e-mail oraz zapewnia najlepsze zabezpieczenia przed atakami typu zero-day, oprogramowaniem wymuszającym okup i innymi zaawansowanymi atakami z wykorzystaniem złośliwego oprogramowania,
• Możliwość zdalnego czyszczenia firmowych danych z zagubionych lub skradzionych urządzeń przy użyciu funkcji czyszczenia selektywnego dostępnej w ramach usługi Intune,
• Opcję ograniczenia kopiowania i zapisywania firmowych danych w nieautoryzowanych aplikacjach i lokalizacjach dzięki funkcji ochrony aplikacji mobilnych pakietu Office,
• Możliwość kontroli, kto ma dostęp do firmowych danych, stosując ograniczenia, na przykład „nie kopiować” i „nie przesyłać dalej”, za pomocą narzędzia Zarządzanie prawami do informacji,
• Możliwość stosowania zasad zapewniających odporność przed naruszeniem zabezpieczeń w systemach Windows 11 i Windows 10 dzięki zmniejszeniu obszaru podatnego na ataki i funkcjom ochrony przed programami wykorzystującymi luki,
• Możliwość ułatwienia pracownikom bezpiecznego uzyskiwania dostępu do aplikacji biznesowych z dowolnego miejsca, w którym pracują, za pomocą dostępu warunkowego, pomagając jednocześnie w zapobieganiu nieautoryzowanemu dostępowi,

Dodatkowe możliwości w Windows 11 i na urządzeniach mobilnych:

• Opcję użycia kreatora konfiguracji, który umożliwia konfigurowanie funkcji i ustawień zabezpieczeń na komputerach z systemami Windows 11 i Windows 10 i urządzeniach przenośnych z systemem iOS lub Android,
• Zarządzanie zasadami stosowanymi do komputerów z systemami Windows 11 i Windows 10 za pomocą prostych mechanizmów kontroli,
• Automatyczne wdrażanie aplikacje pakietu Office na komputerach z systemami Windows 11 i Windows 10,
• Skonfigurowanie na komputerach automatycznego instalowania aktualizacji pakietu Office oraz systemów Windows 11 i Windows 10,
• Możliwość stosowania zasad zabezpieczeń, aby chronić firmowe dane na wszystkich urządzeniach, w tym na urządzeniach z systemami iOS i Android® oraz komputerach z systemem Windows, dzięki usłudze Mobile Device Management w ramach usługi Intune.

Microsoft 365 dla firm

Warto też zauważyć, że Microsoft oferuje również pakiet biznesowy o nazwie Aplikacje Microsoft 365 dla firm za 8,80 euro za użytkownika za miesiąc. Znajdziemy tu między innymi:

• Klasyczne wersje aplikacji pakietu Office z funkcjami premium,
• 1 TB magazynu w chmurze dla każdego użytkownika,
• Zabezpieczenia standardowe,
• Pomoc techniczną przez telefon i Internet przez cały czas.

Jak to wygląda w praktyce? Czy pakiet dla klientów indywidualnych jest wystarczający?

Niewiele osób zdaje sobie sprawę z wartości dodanej Microsoft 365 dla standardowych klientów domowych. Oprócz tego, że zawiera w sobie pakiet Office, ma też szereg innych funkcji, które wzmacniają doświadczenia użytkownika np.:

• Ochronę danych i urządzeń – zarządzanie cyfrowym bezpieczeństwem i prewencja przed internetowymi zagrożeniami dzięki usłudze Microsoft Defender,
• Zaawansowane zabezpieczenia i kopia zapasowa w usłudze OneDrive – możliwość bezpiecznego przechowywania zdjęć i plików w usłudze OneDrive ze wbudowanymi funkcjami wykrywania oprogramowania wymuszającego okup i odzyskiwania danych w celu zapewnienia ochrony na różnych urządzeniach,
• Pocztę bez reklam – możliwość skorzystania z programu Outlook do zarządzania e-mailami, kalendarzami, listami zadań i kontaktami, wyposażonego w narzędzia zabezpieczeń chroniące informacje użytkownika, a także pozwalającego w prosty sposób przygotować podpis wiadomości,
• Notatnik elektroniczny – doskonała organizacja dzięki programowi OneNote – wielofunkcyjnemu notatnikowi elektronicznemu, który spełni wszystkie potrzeby związane z robieniem notatek,
• Edytor wideo z filtrami i efektami premium – możliwość tworzenia i montowania pięknych filmów za pomocą rozbudowanych narzędzi, intuicyjnych funkcji sterowania, szablonów oraz bogatej biblioteki bezpłatnych materiałów w aplikacji Clipchamp.

Jak widać po zamieszczonych specyfikacjach, wersje dla użytkowników domowych zawierają podstawowe funkcje Microsoft 365, które wystarczą wielu korzystającym. Dla mnie ważny jest dostęp do aplikacji Office z każdego urządzenia i 1 TB w OneDrive. Pamięć pozwala mi na synchronizowanie plików i backup i odzyskanie danych w razie ich utraty. Cieszy mnie też możliwość podzielenia się dostępem do usług z członkami rodziny – to bardzo ważny atut. Doceniam również Microsoft Defender, który dodatkowo zabezpiecza mój komputer przed złośliwym oprogramowaniem.

Natomiast rozwiązania biznesowe są bardziej zaawansowane i skupiają się przede wszystkim na usługach dodatkowych takich jak całodobowa pomoc czy dodatkowe zabezpieczenia, czy zarządzanie treściami lub danymi.

Jak zarządzać kontem Microsoft 365?

Zarządzanie kontem Microsoft 365 jest możliwe z dwóch poziomów. Po pierwsze, dostęp do niego jest po części możliwy w systemie Windows 11, ale w sposób ograniczony. Wystarczy wejść w Ustawienia > Konta. Widzimy tu jedynie nazwę usługi – w moim przypadku Microsoft 365 Family, a także kilka dodatkowych informacji. Wszelkie kliknięcia w dodatkowe opcje przenoszą użytkownika na stronę internetową Microsoftu, gdzie wymagane są login i hasło. Mam wielkie pretensje do giganta z Redmond, że takie opcje nie są dostępne wprost z Windowsa 11 – liczę, że to się zmieni w przyszłości.

Jak to wygląda na stronie internetowej? Interfejs jest czytelny i przejrzysty. Strona główna zawiera menu po prawej stronie, gdzie znajdują się dostępne aplikacje z pakietu Office. Na środku widnieją ostatnio zsynchronizowane pliki w OneDrive. Z kolei w prawym górnym rogu, klikając na zdjęcie profilowe, można dostać się do profilu i ustawień konta Microsoft 365.

Tu z kolei widać, z jakiego pakietu korzysta użytkownik i jakie urządzenia są do niego podpięte. W tym obszarze można też skorzystać z dodatkowych ustawień prywatności, zabezpieczeń, opcji płatności czy historii zamówień. Można podejrzeć też datę zakończenia subskrypcji i ją odnowić, a także podpiąć nową lub edytować obecną metodę płatności.

Źródło: microsoft