Microsoft Teams to aplikacja, bez której pandemia COVID-19 odniosłaby bardziej negatywny skutek w społecznościach. Dzięki popularnemu programowi, wielu uczniów mogło uczestniczyć w lekcjach w sposób zdalny. Pracownicy biurowi z kolei urządzali konferencje i spotkania. Microsoft perfekcyjnie dostosował aplikację do trudnych czasów i stale ją ulepszał. Co najważniejsze – była ona i nadal jest darmowa dla wszystkich użytkowników. Niestety, ale gigant z Redmond chce zarabiać także w tym obszarze i niektóre funkcje przeniesie do Teams Premium. Które to możliwości i czy to faktycznie zmiana, która spowoduje ogromne niezadowolenie użytkowników?
Microsoft Teams w wersji premium z wyjątkowymi funkcjami
W połowie grudnia technologiczna firma udostępniła Microsoft Teams Premium w wersji zapoznawczej dla klientów komercyjnych za pośrednictwem centrum administracyjnego platformy Microsoft 365. Funkcje tej wersji zaczną sukcesywnie pojawiać się w programie do końca stycznia. Oczywiście Microsoft Teams Premium jest płatne. Gigant z Redmond twierdzi, że ta wersja sprawia, że każde spotkanie, od indywidualnych po duże, od spotkań wirtualnych po seminaria internetowe, jest bardziej spersonalizowane, inteligentne i bezpieczne. Oto funkcje, które znajdziemy tylko w Microsoft Teams Premium:
- Możliwość promowania marki i kultury organizacji dzięki scenom i tłom i trybowi Together w barwach firmy,
- Opcja wykorzystania sztucznej inteligencji, aby spotkania, w których uczestniczysz, były bardziej produktywne i skuteczne. Chodzi przede wszystkim o tłumaczeniu na żywo napisów w celu usunięcia barier językowych i inteligentnym funkcjom podsumowań, które oferują nagrania z automatycznie generowanymi rozdziałami, czynnościami sugerowanymi przez sztuczną inteligencję i spostrzeżeniami. Nadrabianie straconych spotkań stanie się banalnie proste,
- Funkcja zaawansowanej ochrony spotkań, która zawiera np. znak wodny, szyfrowanie typu end-to-end dla spotkań i etykiety poufności dla spotkań z zapobieganiem kopiowaniu i wklejaniu czatu spotkania, aby lepiej chronić treści podczas konferencji,
- Możliwość zapewnienia wysokiej jakości spotkań, dzięki dodatkowym funkcjom dla prezentera np. podgląd oczekujących na rejestrację i ich ręczne zatwierdzenie, wirtualny zielony pokój dla prezenterów, łatwiejsze zarządzanie udostępnionymi treściami,
- Zarządzanie kompleksowymi wirtualnymi spotkaniami dzięki zaawansowanym funkcjom, takim jak przypomnienia tekstowe, wirtualne spotkania z niestandardowymi markami i scentralizowany pulpit nawigacyjny. Pozwalają one uzyskać szybki wgląd w harmonogramy, kolejki i analizy, aby śledzić kluczowe informacje dotyczące użytkowania.
Jak wspomniałem, wersja zapoznawcza Microsoft Teams Premium jest już dostępna. Administratorzy IT mogą zarejestrować się w wersji próbnej za pośrednictwem Centrum administracyjnego platformy Microsoft 365 i aktywować bezpłatną wersję próbną licencji Teams Premium. Ogólna dostępność usługi Teams Premium jest zaplanowana na początek lutego 2023 r. Z kolei wdrażanie funkcji z inteligentnego podsumowania rozpocznie się w pierwszej połowie 2023 r.
Czy użytkownicy zwykłej wersji Microsoft Teams powinni być wkurzeni? Nie wydaje mi się, nie są to bowiem rewolucyjne funkcje, bez których nie da się prowadzić standardowych spotkań.
Microsoft Teams jako część usługi Microsoft 365
Warto zapoznać się z aktualnymi planami, w których znajduje się Microsoft Teams. Potencjalny klient ma kilka opcji do wyboru:
- Wersję bezpłatną, która zawiera:
- Nieograniczone spotkania indywidualne o długości do 30 godzin,
- Nieograniczone spotkania grupowe o długości do 60 minut,
- Do 100 uczestników na spotkanie,
- 5 GB magazynu w chmurze dla każdego użytkownika,
- Nieograniczony czat ze współpracownikami i klientami,
- Udostępnianie plików, zadania i ankiet,
- Szyfrowanie danych dla spotkań, czatów, rozmów i plików,
- Napisy na żywo podczas spotkań po angielsku,
- Microsoft Teams Essentials dodatkowo zawiera:
- Nieograniczone spotkania grupowe o długości do 30 godzin
- Do 300 uczestników na spotkanie,
- 10 GB magazynu w chmurze dla każdego użytkownika,
- Pomoc techniczną przez telefon i Internet przez cały czas,
- Microsoft 365 Business Basic zawiera ponadto usługi pakietu Office oraz:
- Microsoft Whiteboard,
- Aplikacje pakietu Office,
- Wspólne dodawanie adnotacji podczas spotkań w Teams,
- Napisy na żywo w ponad 30 językach,
- Nagrania spotkań z transkrypcjami,
- Wersje internetowe i mobilne aplikacji Office,
- Rozszerzony magazyn w chmurze: 1 TB na użytkownika,
- Poczta klasy biznesowej i dodatkowe zabezpieczenia,
- Microsoft 365 Business Standard zawiera dodatkowo:
- Klasyczne wersje aplikacji pakietu Office z funkcjami premium,
- Hosting seminariów internetowych,
- Narzędzia do rejestracji uczestników i raportowania,
- Zarządzanie terminami spotkań z klientami.
Warto dodać, że ceny wyżej wymienionych pakietów podane są w euro i wynoszą:
- Microsoft Teams Essentials: 3,40 euro za użytkownika za miesiąc,
- Microsoft 365 Business Basic: 5,10 euro za użytkownika za miesiąc,
- Microsoft 365 Business Standard: 10,50 euro za użytkownika za miesiąc.
Korzystam z wersji Business Basic. Bardzo cenię sobie aż 1 TB w OneDrive i dostęp do pakietu Office z każdego urządzenia. Dzięki temu mogę bez problemu podejrzeć ważne pliki np. na smartfonie oraz edytować tu też dokumenty.
Źródło: Microsoft