Kwalifikowany podpis elektroniczny jest zbawiennym rozwiązaniem dla wszystkich osób, które nienawidzą chodzenia od miejsca do miejsca i załatwiania papierkowych rzeczy. Dzięki temu wszystko możesz zrobić bez wychodzenia ze swojego biura lub domu. Co to jest kwalifikowany podpis elektroniczny oraz jak go uzyskać?
Co to jest kwalifikowany podpis elektroniczny?
Jest to bezpieczny podpis, czyli taki, który przypisany jest tylko i wyłącznie do jednej osoby. Jest powiązany z danymi, co prowadzi do tego, że jakakolwiek późniejsza zmiana zostanie rozpoznana. Kwalifikowany podpis elektroniczny jest tak samo uznawany co ten tradycyjny. Podpisanie dokumentu kwalifikowanym podpisem elektronicznym sprawia, że nie może on już być zmieniany.
Jak uzyskać i jak zrobić kwalifikowany podpis elektroniczny?
Jako pierwszy krok najlepiej jest odpowiedzieć sobie, do czego będzie użytkowany podpis elektroniczny. Tutaj rozwiązania mogą być dwa:
- kontakt z urzędami,
- kontakty biznesowe.
W pierwszym przypadku będzie potrzebny podpis zaufany, a do jego wyrobienia należy założyć Profil Zaufany. Nie jest to niczym skomplikowanym, bo wystarczy jedynie udać się na stronę ePUAP. Na etapie potwierdzania swojej tożsamości można wybrać dwa rozwiązania:
- przez bankowość elektroniczną,
- osobiście w urzędzie.
Jeśli jednak kwalifikowany podpis elektroniczny będzie potrzebny w kontaktach biznesowych, wtedy trzeba będzie skorzystać z oferty jednego z 5 firm na polskim rynku, które są dostawcami usług zaufania. Ich spis można znaleźć w rejestrze kwalifikowanych dostawców na stronie Narodowego Centrum Certyfikacji. W celu zakupu kwalifikowanego podpisu elektronicznego wystarczy jedynie wejść na stronę internetową dostawcy i wybrać ofertę. Użytkownik zostanie poproszony wtedy o konieczność podania konkretnych danych osobowych. Tutaj podobnie będzie wymagany etap potwierdzania tożsamości i można to zrobić:
- w placówce firmy,
- w punkcie partnerskim.
Gdzie uzyskać elektroniczny podpis kwalifikowany?
To kolejne pytanie, które może pojawić się w głowie w pierwszych chwilach. W Polsce kwalifikowane podpisy elektroniczne są wystawiane przez kwalifikowanych dostawców tzw. usługi zaufania. Podpis elektroniczny musi spełniać wymogi bezpieczeństwa, które zostały sformułowane w ustawie z dnia 5 września 2016 roku — o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej. Dostawcy są zapisani w rejestrze ministra ds. informatyzacji. Taka lista jest prowadzona przez narodowe Centrum Certyfikacji. W Polsce centra kwalifikowane to:
- EuroCert
- Asseco Data Systems s.a. – Certum.
- Krajowa Izba Rozliczeniowa s.a. – Szafir
- Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych s.a. – Sigillum
- Kwalifikowane Centrum Certyfikacji kluczy CenCert
Co jeśli wybieram zagraniczne centra certyfikacji? Czy podpis będzie działać w Polsce?
Polski użytkownik jak najbardziej nie jest ograniczony do rynku krajowego. Może zdecydować się na skorzystanie z zagranicznych centrów certyfikacji i takie również powinny być honorowane w Polsce. Jednak lepiej dmuchać na zimne. Przed dokonaniem decyzji sprawdź, czy wybrany podpis i jego dostawca zapewni poprawną obsługę przez Portal e-usług.
Jak używać kwalifikowanego podpisu elektronicznego?
Poza samymi pytaniami dotyczącego tego, jak uzyskać w ogóle kwalifikowany podpis elektroniczny, może pojawić się wątpliwość, jak to działa i jak się tego używa. Najczęściej nabywca otrzymuje od usługodawcy:
- kartę kryptograficzną — to właśnie tutaj jest zapisany prywatny klucz z czytnikiem lub tokenem.
- oprogramowanie — umożliwia połączenie karty z komputerem przy użyciu czytnika lub tokena.
W celu złożenia elektronicznego podpisu należy wydać polecenie komputerowi. Na sutek tego dojdzie do obliczenia skrótu podpisywanego dokumentu. Ten jest nadawany w sposób indywidualny dla każdego dokumentu. Oprogramowanie pozwoli na zaszyfrowanie kluczem prywatnym. Następnie dokument zostanie wysłany do adresata z podpisem elektronicznym.
Co uda się podpisać elektronicznym podpisem kwalifikowanym?
W sumie to lista jest całkiem długa, bo elektroniczny podpis kwalifikowany wykorzystasz przykładowo do:
- podpisywanie umów,
- podpisywanie faktur elektronicznych,
- składanie e-deklaracji ZUS,
- składanie e-deklaracji podatkowych,
- składanie ofert w przetargach,
- składanie dokumentów do sądów, KRS, CEIDG, GIODO, urzędów patentowych oraz pozostałych urzędów publicznych,
- podpisywanie umów handlowych:
- podpisywanie faktur elektronicznych.
Kwalifikowany podpis elektroniczny jest udogodnieniem dla wielu osób. Dlatego jeśli jeszcze nie udało się zdecydować na jego wyrobienie, warto nad tym pomyśleć. W Polsce można uzyskać kwalifikowany podpis elektroniczny na kilka sposobów. Dzięki temu będzie można załatwiać formalności znacznie szybciej oraz bez wychodzenia z domu.