Dokumenty Google doczekały się przydatnej nowości, jaką są elektroniczne podpisy. Na razie funkcja ta jest w stanie testów, jednak bardzo możliwe, że już za kilka miesięcy korzystanie z niej będzie naprawdę powszechne. Zobaczcie, jakie są szczegóły rozwiązania stosowanego przez giganta z Mountain View.
Dokumenty Google z podpisami elektronicznymi
Dzięki elektronicznym podpisom sygnowanie dokumentów będzie niewątpliwie łatwiejsze. Nie trzeba w końcu drukować papierowych umów, co wiąże się z oszczędnością czasu, ale też środowiska. Firmie Google należy się więc pochwała za to, że idzie w tym kierunku, choć pamiętajmy, że amerykańskie przedsiębiorstwo nie jest tu pionierem. W sieci nie brakuje witryn i usług umożliwiających elektroniczne podpisywanie dokumentów. Możliwość zapisania i wklejania podpisu oferują natomiast inni technologiczni giganci.
Funkcja eSignature w Google Workspace jest obecnie w fazie testów. Dokumenty Google z elektronicznymi podpisami to jednak rozwiązanie przewidziane dla firm. Osoby indywidualne korzystające z darmowych Dokumentów Google funkcji eSignature nie znajdą. Beta testy mogą potrwać do końca tego roku, później podpisy elektroniczne mają stopniowo trafiać na konta Workspace.
Kiedy plik z Dokumentów Google zostanie udostępniony w Gmailu, użytkownicy mają mieć możliwość podpisania go bezpośrednio tam. Da się również poprosić o podpis podczas wysyłania dokumentów przez Gmaila. Na razie dany dokument może wymagać tylko jednego elektronicznego podpisu. Google ma zapewnić możliwość tworzenia kopii podpisanych dokumentów za pomocą jednego kliknięcia, przy zgodzie obu stron. W przyszłości użytkownicy będą mogli też żądać więcej niż jednego podpisu w danym pliku.
Choć obecnie tylko Dokumenty Google mają funkcję podpisów elektronicznych (i to w ramach testów), to w przyszłości ma pojawić się możliwość podpisywania plików PDF przechowywanych na Dysku Google.
A jeśli nie wiecie, jak wylogować się z konta Google i jak wyłączyć asystenta Google na urządzeniach mobilnych z Android i iOS oraz komputerze, zerknijcie na nasz poradnik.
źródło: mysmartprice, zdjęcie główne: Depositphotos/monticello